La wedding planner è una professionista che si occupa dell’organizzazione dei matrimoni nei minimi dettagli, dalle prenotazioni alla decorazione, dalle partecipazioni alle bomboniere. Il suo ruolo è di coordinare tutti i fornitori e creare l’esperienza perfetta per gli sposi e gli invitati. Per sceglierla, è importante conoscere i costi e quando contattarla. Scopri tutto sui segreti di questa figura professionale essenziale per un matrimonio perfetto.
Wedding planner: chi è e quali servizi offre?
Il wedding planner è nato negli Stati Uniti ed è diffuso in molti paesi anglosassoni ed europei. In Italia, la figura dell’organizzatore di matrimoni è sempre più popolare e molte coppie si affidano a questo professionista per mantenere un equilibrio tra tradizione e innovazione nel loro grande giorno.
Il wedding planner organizza matrimoni occupandosi della scelta della chiesa, della location e del catering per il ricevimento, delle partecipazioni, delle bomboniere e degli allestimenti. Inoltre, si occupa della pratica prenotando professionisti e fornitori necessari per il matrimonio.
La wedding planner ha rapporti privilegiati con fioristi, fotografi, musicisti, ristoratori e negozi di regali. Grazie a questo, riesce ad ottenere condizioni di favore e ha un forte potere contrattuale rispetto agli sposi.
L’organizzatrice di eventi evita problematiche, contrattempi, stress e ansie contattando gli addetti ai lavori e accompagnando la coppia a prendere gli accordi definitivi. Infine, la wedding planner realizza un matrimonio personalizzato e su misura, tenendo conto della tradizione, del buongusto e della personalità dei futuri sposi.
Ruolo del wedding planner nel matrimonio
Il wedding planner aiuta gli sposi a organizzare il matrimonio seguendo le loro preferenze e il loro budget. Dopo un briefing iniziale conoscitivo, presenta delle proposte che i futuri sposi possono accettare, rifiutare oppure chiedere di modificarle.
Una volta determinati gli aspetti fondamentali del matrimonio, il professionista passa all’organizzazione vera e propria.
Si occupa di trovare i fornitori migliori : dai sevizio catering al fotografo, dalla chiesa alla location, dalla musica fino al viaggio di nozze, facendo risparmiare in questo modo tempo e denaro. Infatti l’obiettivo consiste anche nell’ottenere il prezzo migliore garantendo sempre la qualità del servizio e il rispetto dei tempi fissati nei preventivi.
Inoltre, può risolvere i problemi che si presentano durante il matrimonio e dopo l’evento, come mediatore tra gli sposi e i fornitori.
Come scegliere la propria wedding planner?
Scegliere una wedding planner richiede attenzione e cura, bisogna tener conto di diversi fattori. Prima di tutto, è importante avere un’idea chiara del proprio budget e del tipo di matrimonio desiderato, in modo che la wedding planner possa personalizzare l’evento rendendolo indimenticabile. In secondo luogo, è consigliabile valutare i servizi offerti dal professionista.
Alcuni si occupano di tutto, dalla progettazione all’organizzazione completa del matrimonio, compresa la gestione dei fornitori e del catering, la prenotazione della location e l’allestimento, il disbrigo delle pratiche burocratiche e amministrative relative alla promessa di matrimonio, al matrimonio religioso e civile.
Altri invece, svolgono solo una funzione di consulenti o coordinatori dell’evento, mentre altri ancora si specializzano nella decorazione artistica e nella personalizzazione della location per rendere l’evento unico.
A questo punto si deve effettuare una ricerca su quali siano i migliori wedding planner della zona, facendo riferimento ai portali dedicati al matrimonio dove si potrà leggere e recensioni degli altri utenti che si sono già rivolti ai singoli professionisti .
Queste recensioni sicuramente saranno molto utili per comprendere il professionista. Una volta selezionata una rosa limitata di nomi è bene contattare i singoli esperti per un colloquio conoscitivo: è importante organizzarsi con largo anticipo dalla data del matrimonio.
Ma quanto cosa un wedding planner?
Il costo per assumere una wedding planner varia in base al metodo utilizzato per calcolare la sua parcella. Essa può essere basata su una commissione per ogni servizio effettuato, una percentuale del budget nuziale (fino al 20%) oppure un prezzo fisso al di fuori del budget dell’evento. Inoltre, il costo dipende dalla portata dei servizi richiesti, che può essere una consulenza completa o parziale, e dalla tipologia di pacchetto selezionato. Ci sono inoltre listini e pacchetti matrimoniali proposti dai professionisti, che coprono soluzioni differenti.
Per esempio, una consulenza completa che prevede la presenza del wedding planner durante il matrimonio può costare da 1.600 a 2.000 euro. Un pacchetto che include consulenza, catering per 100 invitati, servizio fotografico e allestimento floreale ha un costo di circa 10.000 euro. I wedding planner guadagnano cifre variabili a seconda dei servizi richiesti. Il prezzo dipende inoltre dalla tipologia di matrimonio, che può variare dai 1.000 euro fino a 75.000 euro per un luxury wedding o una cerimonia extra lusso.
Il guadagno dei professionisti del settore dei wedding planner dipende sia dall’esperienza accumulata che dal numero di fornitori con cui devono collaborare per organizzare l’evento.
Infatti, l’esperienza acquisita sul campo permette di avere una base clienti soddisfatti e fornitori fidelizzati Inoltre, stabilire relazioni strette con i fornitori garantisce di ottenere prezzi competitivi e quindi di soddisfare al meglio i clienti, aumentando le opportunità di business.
Inoltre, se la wedding planner viene pagata con una commissione sui servizi dei fornitori con cui collabora, il guadagno aumenta con l’aumentare del numero di contatti. Per questo motivo, la capacità di creare legami con clienti e fornitori è essenziale per diventare un punto di riferimento per l’organizzazione di matrimoni.
Solitamente i wedding planner che lavorano nelle grandi città propongono tariffe più elevate, ma in un contesto più competitivo, diventa fondamentale distinguersi dalla concorrenza per ottenere maggiori opportunità di lavoro.
In ogni modo, la collaborazione con la wedding planner è fondamentale per il successo dell’evento. Fin dal primo contatto, è importante instaurare una buona relazione, che permetta di comprendere le esigenze e le aspettative del proprio matrimionio. Grazie a questa stretta collaborazione con la professionista, sarà possibile realizzare un matrimonio indimenticabile, che rispecchi perfettamente i propri desideri e far si che il giorno più bello della propria vita rimanga nei vostri cuori.
